Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent manažéra
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého Asistenta manažéra, ktorý bude podporovať náš manažérsky tím pri každodenných operáciách a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o rozvoj v oblasti riadenia a chcú získať cenné skúsenosti v dynamickom pracovnom prostredí.
Ako Asistent manažéra budete zodpovedný za plánovanie stretnutí, prípravu prezentácií, spracovanie administratívnych úloh a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Budete úzko spolupracovať s manažérom a ostatnými členmi tímu, aby ste zabezpečili efektívne fungovanie oddelenia. Vašou úlohou bude tiež sledovať plnenie úloh, pripravovať reporty a pomáhať pri rozhodovacích procesoch.
Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, samostatnosti a schopnosti riešiť problémy. Očakávame, že kandidát bude flexibilný, proaktívny a bude schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám. Znalosť kancelárskeho softvéru, ako aj schopnosť efektívne komunikovať v slovenskom aj anglickom jazyku, sú nevyhnutné.
Ponúkame príležitosť pracovať v stabilnej spoločnosti s možnosťou kariérneho rastu, priateľské pracovné prostredie a zaujímavé benefity. Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate uvedené požiadavky, neváhajte nás kontaktovať.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora manažéra pri každodenných úlohách a rozhodnutiach
- Organizácia a plánovanie stretnutí, porád a služobných ciest
- Príprava prezentácií, reportov a podkladov pre manažment
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Správa kalendára a e-mailovej korešpondencie manažéra
- Zabezpečenie administratívnej podpory tímu
- Sledovanie plnenia úloh a termínov
- Zber a analýza údajov pre potreby manažmentu
- Zastupovanie manažéra v prípade jeho neprítomnosti
- Zlepšovanie interných procesov a efektivity práce
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne rozhodovať
- Pozitívny prístup a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili interné procesy v tíme?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
- Ste ochotný/á cestovať v rámci pracovných povinností?
